Offre d'emploi à pourvoir

Après 38 ans de bons et loyaux services, notre chère Joëlle Mongredien quitte le navire pour prendre une retraite bien méritée. Nous sommes donc à la recherche de la perle rare.
Si vous connaissez une personne qui pourrait correspondre au profil que nous recherchons, n'hésitez pas à partager l'offre d'emploi ci-dessous.

Pour ce poste d’Assistant(e) de direction, vous serez le bras droit au quotidien du Directeur Général et en lien avec l'ensemble des collaborateurs travaillant pour différentes entités.
Votre rôle sera de faciliter son quotidien à travers les missions principales suivantes :

DÉFINITION DE POSTE :
- Assurer le suivi administratif du DG
- Gérer l’ensemble du courrier
- Gérer l’accueil physique des personnes
- Gestion des relations avec les donateurs et émission des reçus fiscaux
- Suivi de la facturation des droits d’auteur
- Gestion de la base de données contrats
- Rédaction occasionnelle de contrats de cession de droits à partir de modèles de référence
- Responsable de la bonne tenue des locaux
- Ouverture et fermeture de l’accueil au quotidien de 9h à 17h (avec pause de 13h à 14h)
- Assurer l'interface avec les multiples interlocuteurs
- Organiser des évènements d'équipe, mettre en place des actions (aménagementde bureaux et des espaces, petits déjeuners par exemple...)
- Assurer l’accueil des visiteurs
- Relecture de nombreux documents
- Gestion de la base de données donateurs
- Relations avec la comptabilité
- Classement numérique et papier des pièces comptables
- Recherche de pièces comptables
- Paiement intra ABU (ISP)
- Achat de fournitures de bureau
- Gestion de la boîte contact ABF
- Gestion des commandes des projets (ex : les prisons)
- Gestion des prêts d’exposition (Bible patrimoine de l’humanité ou Bible Manuscrite)
- Suivi de la bibliothèque historique
- Et nombreuses autres tâches liées à l’évolution rapide de la structure

PROFIL REQUIS :
- Autonome
- Bonne connaissance des réseaux d’Eglises
- Connaissance de la Bible et sensibilité aux diverses composantes du paysage ecclésial et aux différentes orientations théologiques
- Excellent relationnel
- Excellent rédactionnel et excellent niveau de français
- Grande rigueur
- Pratique des bases de l’anglais appréciée
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique

Pour consulter la totalité de l'offre d'emploi, cliquez-ici

Lieu : Paris 5
Type de contrat : CDD/CDI
A pourvoir en février 2022

Si votre profil correspond à celui recherché : envoyez votre CV et votre lettre de motivation à Monsieur Jonathan Boulet : jonathan.boulet@sbf.fr

N'hésitez pas à faire tourner l'annonce dans votre réseau ! Merci